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Chef de projets Events (H/F)

Hyatt Regency Chantilly est un hameau de 8 bâtiments en pierre authentique du 18ème siècle situé dans un parc de 17 hectares au cœur de la forêt domaniale du Château de Chantilly, traversé par la rivière la Nonette.

Son espace événementiel de 1500 m2 est idéal pour se rassembler au vert, à seulement 20 minutes de l’aéroport Charles de Gaulle et à 45 minutes de Paris. Soucieux d’offrir une cuisine saine et centrée sur le produit, le Chef et son équipe offrent des expériences de restauration diversifiées autour de produits frais qui sont cultivés localement. En fin d’après-midi, le bar Le Condé promet un moment convivial dans une atmosphère décontractée et un décor singulier et permet de déguster une sélection de punchs signatures à partager. Un Spa et Centre de beauté, la proximité des golfs et d’autres activités récréatives permettent de compléter votre expérience au gré de vos envies. Notre équipe dynamique et attentionnée se consacre à transformer vos événements en expériences inoubliables.

«We care for people so they can be their best»

Notre raison d’être nous inspire à faire preuve de care, jour après jour, envers toutes les personnes avec qui nous sommes en contact. Alors que nous continuons à nous développer à travers le monde, nous ne perdons pas de vue ce qui est le plus important à nos yeux : le bien-être et l’épanouissement de tous, clients, partenaires, collègues, fournisseurs et membres de la communauté locale.
L’attaché(e) commercial(e) séminaires et banquets participe à la mise en oeuvre de la stratégie commerciale, sous la responsabilité de la Directrice Commerciale et de la Responsable des Ventes séminaires et banquets du Groupe Lavorel Hotels.
Il participe à la commercialisation des espaces séminaires et banquets de nos établissements, auprès des différents segments de clientèle (loisirs, affaires, en B2B majoritairement).

Responsabilités :
✓ L’attachée commerciale doit optimiser l’occupation des espaces séminaires et banquets des hôtels du groupe
✓ L’attachée commerciale a pour but de convertir le maximum de dossiers dont il/elle a la charge

Activités :
Commerciales :
✓ Répondre aux demandes des clients selon les standards
✓ Identifier les besoins du client pour son événement et répondre à son cahier des charges
✓ Rédiger les propositions commerciales
✓ Réaliser le suivi de ses dossiers, (relances, visite clients, repérages coordination du dossier…)
✓ Négocier et finaliser la vente
✓ Rédiger les contrats
✓ Effectuer la coordination de ses dossiers avec les équipes opérationnelles
✓ Effectuer le suivi des dossiers post manifestation
Administratives:
✓ Renseigner les éléments des dossiers dans Opéra et Marsha
✓ Charger les rooming list dans Marsha
✓ Elaboration des feuilles de fonction
✓ Suivi des acomptes clients
✓ Contrôle et validation de la facture post manifestation avant envoi au client
L’attachée commerciale entretient des relations avec tous les services opérationnels des hôtels et doit faire preuve d’un fort esprit d’équipe et être également attentif aux contraintes opérationnelles.

PROFIL RECHERCHÉ

Les compétences :
Savoir-faire :
Techniques de Vente
Excellente communication orale et écrite
Maitrise des outils de bureautique
Anglais courant
Savoir-être :
Excellent relationnel
Excellente présentation
Capacité à travailler en autonomie
Pro activité
Esprit d’équipe
Être dans l’échange et la collaboration

Vos atouts :
-De préférence titulaire d’une licence ou d’un diplôme en gestion hôtelière ou touristique.
-Expérience de 6 mois/1 an dans le domaine de l’hôtellerie, du tourisme ou du commerce
-Bonne connaissance de la langue française et de la langue anglaise est nécessaire
-Maîtrise des outils bureautiques
-Attitude positive, organisé et aisance relationnelle

Structure : Grand Hotel Chantilly Hyatt Regency (Chantilly)

Contrat : CDI

Référence :

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