Lavorel Hôtels recrute !

Le Château des Ravatys est un domaine viticole situé dans le Beaujolais, au cœur du village de Saint Lager.
Le château met également au service de ses clients un espace de réception et d’hébergement pour les séminaires et événements personnels.

Notre volonté est de proposer à nos clients une expérience hors du commun.

Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance.

Rejoindre Le groupe Lavorel Hotels, c’est évoluer dans une entreprise familiale tournée vers l’humain. C’est aussi grandir et faire grandir avec la possibilité d’exprimer son talent dans un environnement dynamique et exigeant.

Nous sommes à la recherche de notre stagiaire Coordinateur(trice) Evènements pour le Château des Ravatys à partir de juillet 2023 pour une durée de 6 mois !

Le stagiaire participe à l’optimisation des ventes sous la responsabilité de l’assistante commerciale et attachée administrative et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Commerciale et Marketing du Groupe Lavorel Hotels. Il participe à la commercialisation du Château des Ravatys sur les différents segments (B2B, B2C, Mariage).

VOS MISSIONS

• Gestion des demandes des clients individuels (mariages, célébrations, événements…) et qualification des cahiers des charges par téléphone
• Rédaction des propositions tarifaires
• Négociation et relance des dossiers en cours
• Effectuer les visites du domaine à la clientèle
• Organisation des événements (fiche de fonction) et coordination entre le traiteur et le client
• Coordination sur place pendant les événements (mariages, séminaires, œnotourisme),
• Interlocuteur privilégié du client
• Facturation des dossiers réalisés
• Gestion des tâches administratives (gestion des mails, saisie des factures, enregistrement des réservations, saisie des règlements)
• Accueil des clients à la boutique
• Interaction avec l’équipe commerciale Lavorel Hotels

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation école Hôtelière / école de Commerce Bac +4-5
• Langues : Français / Anglais
• Bonne présentation exigée, dynamisme, flexibilité
• Très bonne maitrise des outils Excel, Word, Power Point

Convaincu(e) ? Vous souhaitez en savoir un peu plus ? Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre CV !

Structure : Château des Ravatys (Saint-Lager)

Contrat : Stage

Référence : COOR-EVE-CDR