Stage – Coordinateur(trice) Evènements H/F
Rejoignez un groupe hôtelier d’envergure en plein développement (hôtels 4 et 5 étoiles) situé en régions Auvergne-Rhône-Alpes et Île-de-France.
LAVOREL HOTELS EST UNE MARQUE D’HÔTELLERIE FRANÇAISE ENGAGÉE ET AUX VALEURS FORTES.
Fondée en 2014 par l’entrepreneur lyonnais Jean-Claude Lavorel, elle regroupe en 2022 quinze établissements répartis sur les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Île-de-France. Quatre catégories la constituent : la Collection Lavorel (hôtels de charme), la marque Lifestyle Kopster, une offre Business et une activité fluviale.
Les établissements de notre Collection sont tous uniques, Notre volonté est de proposer à nos clients une expérience hors du commun.
Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance.
Le KOPSTER Hotel c’est l’hôtel trendy lyonnais du Groupe Lavorel Hotels !
KOPSTER est avant tout un agitateur de convivialité. Un lieu au style unique, avec comme combo gagnant : la bienveillance, l’écoute et l’hospitalité.
Nos clients ? Ils aiment partager, échanger, rire, profiter. Ils aiment la vie, et nous aussi.
Le Kopster Décines recherche son futur Coordinateur(trice) Evénements H/F pour un stage de 6 mois à compter de Juillet 2023 !
Le stagiaire participe à l’optimisation des ventes sous la responsabilité directe de la coordinatrice des évènements et du directeur de l’hôtel et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Commerciale du Groupe Lavorel Hôtels. Il participe à la commercialisation du Kopster Hôtel Groupama Stadium sur les différents segments (B2B, B2C, Mariage).
Vos missions :
- Gestion des demandes des clients individuels (mariages, célébrations, événements…) et qualification des cahiers des charges par téléphone
- Rédaction des propositions tarifaires
- Négociation et relance des dossiers en cours
- Effectuer les visites de l’hôtel et de ses points de vente
- Organisation des évènements (fiche de fonction) et coordination entre les différents services de l’hôtel (départements réservation / restaurant / réception)
- Coordination sur place pendant les évènements, interlocuteur privilégié du client sur place
- Facturation des dossiers réalisés
- Interaction avec l’équipe commerciale Lavorel Hôtels
Votre profil :
- Formation école Hôtelière / école de Commerce Bac +4-5
- Langues : Français / Anglais
- Bonne présentation exigée, dynamisme, flexibilité
- Très bonne maitrise des outils Excel, Word, Power Point
Prêt(e) à plonger dans l’aventure Lavorel Hotels ? Rejoignez-nous !
Structure : Kopster Hotel Parc OL (Décines Charpieu)
Contrat : Stage
Référence : COOR-EVE-KOPD