Acteur majeur du tourisme et de l’hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne depuis plusieurs années, le Groupe Lavorel Hotels s’est constitué un éventail d’établissements hôteliers et touristiques prestigieux. Le Château de Bagnols 5* ; les Suites de la Potinière 5*, Le Palace de Menthon 5*, le Marriott Lyon 4*, Kopster Hotel 3*, l’Auberge de Letraz 3*, Le Chabichou 4* et la compagnie fluviale Les Bateaux Lyonnais.

Dans le cadre du développement du groupe, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) en CDI pour notre siège basé à Lyon. 

Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe, vous intervenez sur diverses tâches administratives et organisationnelles.

Vos missions principales : 

• Gérer l’agenda de la Directrice Adjointe

• Être l’interface entre les différents interlocuteurs des hôtels et le manager

• Préparer les dossiers de son manager, les ranger et les classer

• Réaliser les comptes-rendus des réunions auxquelles elle/il assiste

• Scanner les factures des différents services (Achat/Commercial/Marketing/Communication) dans le système de comptabilité pour les différents établissements du groupe

• En cas d’absence, remplacer ponctuellement la personne de l’accueil : répondre au téléphone standard Lavorel et à l’interphone

• Gérer le planning des salles de réunions et veiller à ce qu’elles soient bien entretenues

• Assurer et organiser l’intendance des bureaux et de la cuisine du personnel (commande fournitures, etc.)

• Réserver des billets TGV/Hotels pour les services supports

Profil : 

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat 

• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques

• Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit  

• Vous êtes reconnu(e) pour votre enthousiasme, votre dynamisme naturel et communicatif, ainsi que pour votre envie d’apprendre ! 

• Vous faîtes preuve d’organisation, de rigueur, de soin, de polyvalence et d’implication.

• Votre autonomie et sens du service seront indispensables pour vous intégrer dans la société

• La maîtrise de l’anglais est un plus

Rémunération selon profil

Indemnité nourriture 

39h/semaine 

Prise en charge mensuelle des transports en commun 100% 

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 70% par l’employeur