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Assistante de direction et administratif (H/F)

KOPSTER Hotel est LE nouvel hôtel trendy lyonnais du Groupe Lavorel Hotels !
Situé au cœur du Groupama Stadium, ses 140 chambres, son bar lounge, son restaurant et sa salle de sport font de lui : THE place 2 be ! 
KOPSTER est avant tout un agitateur de convivialité. Un lieu au style unique, avec comme combo gagnant : la bienveillance, l'écoute et l'hospitalité.
Nos clients ? Ils aiment partager, échanger, rire, profiter. Ils aiment la vie, et nous aussi.
Vous l'avez compris, KOPSTER c'est un team spirit décomplexé aux profils atypiques !
Alors, nous, ce qu'on cherche, c'est tout simplement des personnalités !
Vous êtes motivé(e), sérieux(se), happy, friendly ?

Ca y est, le Kopster a fêté ses 1 an en octobre, et nous serions heureux d'ouvrir nos portes à un/e stagiaire pour continuer à faire grandir l'hôtel.

Nous proposons donc un Stage, d'Assistante de Direction et Administratif (H/F) !

Vous ferez partie intégrante de l'organisation de l'hôtel et de son administration.

Vos missions, si vous l'acceptez, seront les suivantes :
Administration :
  • Création de fichiers clients
  • Archivage
  • Participation aux commandes de matériel
  • Saisie de rooming-list
  • Soutien dans le suivi de la facturation
  • Prise d'appels téléphoniques
  • Mise en place de processus interne (ex :collecte de vêtements du personnel...)
  • Aide à la création d'un dossier de labellisation écologique
Evénementiel :
  • Elaboration de fiches de fonction pour l'accueil groupes & séminaires
  • Participer à la cohésion du personnel en créant des évènements (boîte à idées, meilleur employé du mois etc...)
  • Prise de photos pour l'animation des réseaux sociaux
Profil

Profil :
  • Vous êtes étudiant(e) en formation hôtelière, tourisme, Bac +2/3
  • Vous faites preuve de dynamisme, de flexibilité et de réactivité
  • Vous avez une excellente expression orale et écrite
  • Vous parlez français et anglais couramment
  • Vous maîtrisez les outils Excel, Word, Power Point
  • Vous avez 2/3 bonnes blagues à nous raconter
Structure : Kopster Hotel
Lieu : Décines-Charpieu
Contrat : Stage
Référence : REF/KOPSTAGE01

Candidature



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