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Coordinateur(-trice) Événements (H/F)

Rattaché(e) directement à la Direction commerciale du Siège mais évoluant au sein de votre établissement, vous aurez comme principales missions de  : 

- Coordonner les événements tels que des séminaires résidentiels, journées d'études, réunions, repas de groupe, soirées, mariages ou événements festifs de grande envergure, 
- Etre l'interface entre le client, le service commercial, les équipes opérationnelles de l'hôtel et les prestataires extérieurs.
-  Préparer les fiches de fonction des opérations commerciales
- Organiser et être présente au precon-meeting
- Assurer le suivi du client ; vous êtes son contact privilégié pendant la durée de son événement.
- Accueillir le client le Jour J de l'évènement
- Veiller au bon déroulement de l'ensemble des prestations  

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les aptitudes démontrées par le/la candidat(e). 
Profil

  • Ecole Hôtelière / Ecole de commerce Bac +4-5
  • Excellente maîtrise de la langue française et Anglais courant exigé
  • Excellente présentation exigée, dynamisme, flexibilité
  •  Très bonne maitrise des outils Excel, Word, Power Point
  • La connaissance du logiciel hôtelier Protel est un plus.
  • Qualités requises : sens de l'autonomie, bonnes capacités à gérer les situations complexes, esprit d'équipe, dynamisme, réactivité, sens pratique, excellente présentation, compétences de communication et de rédaction, enthousiasme, polyvalence, habilité à faire face au stress, à gérer les priorités et à respecter les délais.
  • Rigoureux (se) dans votre travail et votre organisation, vous êtes disponible et force de proposition.
  • Vous avez un sens aigu de la relation client et vous êtes porté (e) vers l'excellence du service
Structure : Palace de Menthon
Lieu : Menthon Saint Bernard (74)
Contrat : CDI
Référence : REF/COOR/SI/01

Candidature



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