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Stagiaire Coordinateur Evénements (F/H)

Acteur majeur du tourisme et de l’hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne depuis plusieurs années, le Groupe Lavorel Hotels s’est constitué un éventail d’établissements hôteliers et touristiques prestigieux. Le Château de Bagnols 5* ; les Suites de la Potinière 5*, Le Palace de Menthon 5*, le Marriott Lyon 4*, Kopster Hotel 3*, l’Auberge de Letraz 3*, Le Chabichou 4*, et la compagnie fluviale Les Bateaux Lyonnais.

Nous recrutons un(e) Stagiaire Coordinateur événements pour notre établissement 5 étoiles Le Château de Bagnols à compter de juillet 2019 pour une durée de 6 mois. 

Vous participez l’optimisation des ventes sous la responsabilité directe de l’attachée commerciale et du directeur de l’hôtel et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable des Ventes du Groupe Lavorel Hotels.

Vous participez également à la commercialisation du Château de Bagnols sur les différents segments (B2B, B2C, Mariage).

 

 Vos missions principales : 

• Gérer des demandes des clients individuels (mariages, célébrations, événements…) et qualifier des cahiers des charges par téléphone 

• Rédiger des propositions tarifaires 

• Négocier et relancer des dossiers en cours

• Effectuer les visites de l’hôtel et de ses points de vente 

• Organiser des événements (fiche de fonction) et assurer la coordination entre les différents services de l’hôtel (départements réservation/restaurant/réception)

• Assurer la coordination sur place pendant les événements, et être l’interlocuteur privilégié du client sur place

• Facturer des dossiers réalisés

• Faire un reporting hebdomadaire avec la Responsable des ventes Groupe Lavorel Hotels

 

Profil : 

• Vous êtes étudiant(e) en école hôtelière, tourisme ou école de commerce, niveau Bac+4/5

• Vous faites preuve de dynamisme, de flexibilité et de réactivité

• Vous avez une excellente expression orale et écrite

• Vous parlez français et anglais couramment 

• Vous maîtrisez les outils Excel, Word, Power Point

 

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