Assistant(e) de Direction H/F CDD
LAVOREL HOTELS RECRUTE !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD pour un mois au siège du Groupe situé à Lyon 6ème.
Véritable bras droit de la direction générale vous assurez son assistance avec le souci d’efficacité, de qualité, de confidentialité et de coopération inhérents à la fonction.
Vous êtes garant(e) des bonnes procédures et assurez leur mise en œuvre.
Dans le cadre de vos missions, vous managez l’assistante administrative (accueil téléphonique, gestion du courrier, réservation des billets de train, achats, etc.)
Vos principales missions :
- Vous facilitez le quotidien de la Direction Générale en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles, préparation des dossiers quotidiens pour les rendez-vous (notes, dossiers de synthèse, courriers,…)
- Vous effectuez des missions de secrétariat : gestion de l’agenda, traitement des courriers et emails, gestion des notes de frais, élaboration et mise en forme de documents, etc.
- Vous contribuez à l’optimisation de la planification des actions de la Directrice générale : priorisation et préparation des rendez-vous, des déplacements, etc…
- Vous préparez les dossiers quotidiens pour les rendez-vous internes et externes du/de la Directrice générale : notes, dossiers de synthèse, courriers, etc…
- Vous êtes l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes du Groupe Lavorel Hotels et la Directrice générale
- Vous assistez la Directrice générale dans l’élaboration des présentations
- Vous participez à la compilation des présentations CODIR validées par la Directrice Générale + autres présentations pour la Direction Générale
- Vous êtes en charge de l’organisation des CODIR (deux par an)
Projets :
- Vous gérez la flotte de véhicule
- Vous assurez le suivi du logiciel de gestion de notes de frais Cegid Notilus
- Vous rédigez les supports de communication interne
- Vous gérez les achats fourniture pour le siège LH
Votre profil :
Pour ce poste, vous possédez une formation initiale BAC+2 (type BTS Assistant de gestion PME/PME), avec idéalement une expérience sur un poste similaire nécessitant une forte capacité d’adaptation, de la polyvalence. Vous maitrisez le pack office.
Vous avez déjà travaillé dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration
Votre rigueur, votre autonomie et votre flexibilité vous permettront de mener à bien vos missions.
Proactif, vous contribuez au développement d’un service au sein d’un Groupe en pleine expansion.
Prêt à plonger dans l’aventure Lavorel Hotels ? Alors n’attendez plus et envoyez nous votre candidature !
Structure : Lavorel Hotels (Lyon)
Contrat : CDD
Référence :
