Coordinateur(trice) des événements H/F
Le Palace de Menthon recrute !
Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience enrichissante et valorisante dans un établissement 5 étoiles au bord du Lac d’Annecy ? Alors vous êtes au bon endroit !
Entre lac et montagne, le Palace de Menthon ***** est un hôtel de charme construit en 1906, qui vous accueille pour vivre une expérience professionnelle inoubliable. Au sein de ce lieu chargé d’histoire à la situation exceptionnelle, vous aurez la possibilité chaque jour de pouvoir vous émerveiller devant ce bâtiment, alliant tradition et modernité. Le Palace de Menthon propose à ses clients des chambres et suites rénovées, un restaurant bistronomique ainsi qu’un bar de plage en été, un espace bien être, et enfin des espaces de réception de plus de 650 m2.
Nous sommes à la recherche de nos futurs talents pour faire rayonner nos établissements, et ainsi proposer la plus belle des expériences à nos clients. Et si cette fois-ci vous faisiez partie de l’aventure ?
Afin de renforcer l’équipe événementielle du Palace de Menthon, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) des évènements (H/F) !
Vous participez à l’optimisation des ventes sous la responsabilité directe du directeur de l’hôtel et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Commerciale du Groupe Lavorel Hotels.
Vous participez à la commercialisation de l’établissement sur les différents segments (BtoB, BtoC).
Vos missions :
- Vous coordonnez les événements tels que des séminaires résidentiels, journées d’études, réunions, repas de groupe, soirées, mariages ou événements festifs de grande envergure,
- Vous êtes l’interface entre le client, le service commercial, les équipes opérationnelles de l’hôtel et les prestataires extérieurs.
- Vous préparez les fiches de fonction des opérations commerciales
- Vous organisez et êtes présent(e) au precon-meeting
- Vous assurez le suivi du client ; vous êtes son contact privilégié pendant la durée de son événement.
- Vous accueillez le client le Jour J de l’évènement
- Vous veillez au bon déroulement de l’ensemble des prestations
Vos atouts :
- Ecole Hôtelière / Ecole de commerce Bac +4-5
- Excellente maîtrise de la langue française et Anglais courant exigé
- Excellente présentation exigée, dynamisme, flexibilité
- Très bonne maitrise des outils Excel, Word, Power Point
- La connaissance du logiciel hôtelier Protel est un plus.
- Qualités requises : sens de l’autonomie, bonnes capacités à gérer les situations complexes, esprit d’équipe, dynamisme, réactivité, sens pratique, excellente présentation, compétences de communication et de rédaction, enthousiasme, polyvalence, habilité à faire face au stress, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Rigoureux (se) dans votre travail et votre organisation, vous êtes disponible et force de proposition.
- Vous avez un sens aigu de la relation client et vous êtes porté (e) vers l’excellence du service
Nos avantages :
- 2 jours de repos hebdomadaires
- Primes weekends : 20€/samedis travaillés et 30€/dimanches ou jours fériés travaillés
- Primes de coupures
- Mutuelle avantageuse, prise en charge à 70% par l’employeur
- Prime de cooptation selon les règles du Groupe Lavorel Hotels
- Politique de mobilité et d’évolution en interne dynamique
Convaincu(e) ? Vous souhaitez en savoir un peu plus ? Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre CV !
A compétences égales, nous recrutons des personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir en CDI, temps plein.
Structure : Palace de Menthon (Menthon-Saint-Bernard)
Contrat : CDI
Référence : COOR-EVE-PDM
